Gestionnaire des recrutements en charge des concours F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le service des recrutements, composé de 13 agents, dont le responsable du service, est en charge du pilotage et de la mise en œuvre des concours et des opérations de recrutement des personnels titulaires et contractuels enseignants-chercheurs, enseignants, administratifs, techniques et de recherche de l’université. 

Il propose et développe une offre de service auprès de l’ensemble des structures de l’université dans un objectif de professionnalisation et de maîtrise de l'acte de recrutement, et dans un souci de bonne adéquation des profils aux besoins RH et d’attractivité de l’établissement. 

La dynamique d’excellence de l’université engage par ailleurs le service des recrutements à s’inscrire dans une démarche d’innovation pour faire évoluer ou proposer des dispositifs visant à attirer des nouveaux talents.

Votre mission

Ce poste s’inscrit dans une dynamique de renfort de l’équipe en charge des recrutements par concours de la filière Ingénieur et Technicien de Recherche et Formation (ITRF). Cette équipe est composée d’un responsable et d’une gestionnaire en charge des concours de la filière ITRF.

Missions

Dans un environnement dynamique et en lien étroit avec les services recruteurs, vous assurez l’organisation, la mise en œuvre et la gestion des concours et des recrutements sans concours ITRF. 

Activités principales  

1) Organisation des concours et recrutements sans concours ITRF :

• Planification des opérations, définition des calendriers

• Profilage des postes, en lien avec les services concernés

• Publication des fiches profils ouverts à concours sur le site institutionnel de l'université

• Organisation de la constitution et gestion des jurys : conseils et assistance aux différents intervenants, contrôle de la conformité des compositions et des travaux, convocations, logistique, rétributions

• Gestion des candidats : animation de la phase d'instruction et d'analyse (vérification de recevabilité) des candidatures, gestion des convocations et des résultats, informations

• Gestion des épreuves

• Gestion des affectations pour les concours de catégorie B

• Animation de la liquidation des concours : préparation et transmission des pièces nécessaires à la nomination des lauréats par le Ministère et le Rectorat

   

2) Participation au plan de gestion des emplois :

• Suivi et synthèse des profils

• Participation aux échanges avec les structures visant à définir les natures des concours 

3) Participation à la régulation et à la gestion des activités du bureau des concours ITRF :

• Participation à la gestion financière des concours : engagements juridiques, services faits, missions, synthèse des coûts des concours et recrutements organisés

• Publication des offres d'emploi et de concours sur les applications dédiées et sur le site institutionnel de l'université

• Alimentation des tableaux de suivi de l'activité et contribution au bilan social 

4) Expertise et conseil au titre des concours ITRF :

• Conseils en matière réglementaire comme organisationnelle aux gestionnaires novices de concours ITRF

• Informations aux candidats potentiels locaux ou extérieurs à l'Université

• Contribution à la formalisation des procédures et processus de gestion des concours

   

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un bac minimum avec une spécialisation RH, vous justifiez d’au moins 1 an d’expérience en recrutement. 

Vous êtes doté d'un excellent relationnel, vous êtes autonome dans la gestion de vos dossiers, vous faites preuve de rigueur, vous êtes réactif et organisé. 

La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus. 

Les qualités attendues du candidat : 

• Sens de la confidentialité

• Organisation et rigueur

• Réactivité et agilité professionnelles

• Esprit d’équipe

Une 1ère expérience dans le domaine de la gestion administrative et des ressources humaines est souhaitée