Gestionnaire administratif F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la recherche scientifique ? 

Rejoignez Microbiologie Fondamentale et Pathogénicité (MFP) de l’Université de Bordeaux !

Le laboratoire est une Unité Mixte de Recherche sous co-tutelle du CNRS, qui compte 9 équipes de recherche spécialisées en Microbiologie. Le Pôle de Gestion du laboratoire est constitué de 4 personnes dont le Responsable Administratif et Financier.

Le pôle gestion du laboratoire MFP est composé d’un Responsable Administratif et Financier et 3 gestionnaires. L’une d’entre elles quittera le laboratoire début 2025. C’est la raison pour laquelle nous souhaitons remplacer ce poste, indispensable au bon fonctionnement du service et du laboratoire.

Dans ce contexte, nous recrutons un∙e Gestionnaire administratif titulaire (cat.C) ou pour un CDD de 8 mois.

Votre mission

Votre mission principale est de produire des actes administratifs et de gestion courante pour le laboratoire, de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de celui-ci. Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

# Accueil et logistique

·       Vous accueillez et orientez les visiteurs au laboratoire

·       Vous participez aux opérations de logistique du service

·       Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier

·       Vous réceptionnez les colis

# Gestion

·       Vous réalisez des opérations de gestion courante

o   saisie des bons de commandes

o   bons de livraisons

o   impressions des factures

o   frais de missions

·       Vous saisissez et mettez à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)

·       Vous contribuez à la justification des projets de recherche

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme Brevet des collèges vous avez une expérience avérée dans le domain de la gestion administrative et financière, idéalement en établissement d’enseignement supérieur et de recherche.

·       Vous faites preuve de polyvalence, rigueur et être fiable et assidu∙e dans le traitement de vos dossiers

·       Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez vous adaptez aux logiciels

·       Vous avez le sens du service et de l’organisation

·       Vous aimez travailler en équipe

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d’informations :

En rejoignant MFP, vous travaillerez dans une unité de recherche dans le domaine biologique et médical. Vous rejoindrez une petite équipe à taille humaine et serez basé∙e dans un bâtiment neuf, au cœur du Campus de Médecine.

Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Hôpital Pellegrin ») bus, vélo

Titulaire de catégorie C ou CDD de 7 mois

Salaire mensuel brut si contractuel : 1920 €

IFSE socle « Adjoint IRTF » Classe Normale : 287€ bruts pour les titulaires de la Fonction Publique

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année, au prorata de la durée du contrat

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !