Chef de projet logistique et organisation F/H

Employeur

Vous souhaitez participer à un projet de transformation d’envergure ?

Rejoignez les pôles formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) et patrimoine et environnement (PE) de l'université de Bordeaux !

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent  les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Au titre de ces différentes missions, le pôle FIPVU est en charge de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Le pôle patrimoine et environnement (PE) travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.

Dans ce contexte, nous recherchons un Chef de projet logistique et organisation F/H.

Votre mission

En qualité de Chef de projet logistique et organisation F/H, vous accompagnez 4 collèges et 2 instituts de formation dans l'analyse des usages d'utilisation des locaux et de production des emplois du temps afin de de produire, diffuser et accompagner les pratiques.

Dans un objectif d'optimisation de l'occupation des espaces et de réponse aux enjeux de qualité d'étude et de vie au travail, la mission débute par une phase de compréhension, de construction d'un modèle de bonne gestion.
En appui des équipes en charge de ces missions au sein des composantes de l’établissement vous aurez dans cette première phase pour mission de répertorier les pratiques des formations.

Vos activités principales sont les suivantes :

• Vous proposez des modalités d'action pour rationaliser et optimiser l'utilisation des salles d'enseignement et amphithéâtres

• Vous participez à la construction d'emplois du temps en cohérence avec le déploiement d'un logiciel métier (ADE) contribuant à une vision unifiée de l'utilisation des espaces d'enseignement sur l'ensemble des campus de l'université de Bordeaux.

• Vous réalisez un retour d'expérimentation sur les pratiques actuelles dans la construction des emplois du temps et les utilisations bâtimentaires

• Vous établissez un socle commun de normes des pratiques et usages des nouvelles modalités de formation (hybridation, approche par défi…), visant l'augmentation des taux d'occupation réelle des salles d'enseignement

• Vous agissez sur les prescriptions en matière de qualité et de volume des salles en lien avec la direction de l'Immobilier (PPE) et sur le niveau de satisfaction des usagers (services scolarité, enseignants, étudiants)

• Vous conduisez, en lien avec l’AMOA (assistance à maîtrise d'ouvrage), mutualisé entre le Pôle FIPVU et la Direction des Systèmes d'Information (DSI), à la rédaction du cahier des charges des éventuels développements nécessaires à l’adaptation de l’outil ADE

• Vous accompagnez en lien avec l'AMOA et une équipe dédiée le déploiement de l'applicatif ADE au sein des composantes de l'établissement.

Fonction à l'interface entre deux pôles métiers, vous alternez vos missions au sein Pôle FIPVU et du pôle PE.

S'agissant d'une mission d'accompagnement des composantes de formation, des déplacements sont à prévoir sur les différents sites de l'établissement.

Vos atouts / Vos talents

A minima titulaire DUT ou d'une licence professionnelle (Spécialité QLIO serait apprécié), vous possédez des connaissances en gestion administrative, en gestion logistique ainsi qu’en gestion de projets.

Vous maîtrisez les principales règles administratives (cadre règlementaire, rédaction…) et avez de fortes qualités d’expression écrite et orale.

Votre sens de l’organisation vous permet de gérer votre activité en autonomie dans un calendrier et un cadre contraint, tout en sachant rendre compte.

Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.

Vous êtes à l’aise avec l'outil informatique et bureautique, Word, Excel (tableaux croisés, formules, requêtes), Powerpoint, messagerie électronique, systèmes d’information, internet)

Une connaissance de l’environnement universitaire ainsi que des connaissances en publique et commande publique /marchés seraient des atouts supplémentaires.

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Plus d’informations :

Basé à Talence - Haut Carré - accès tram B, arrêt de tram « Forum » bus, vélo, parking.

CDD de 24 mois

Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 3 400 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse)

Avantages liés au poste :

Forfait de congés annuels dès la première année

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !