Chargé de projet européen

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez le laboratoire de recherche en Œnologie (UMR Œno) – de l’Université de Bordeaux ! 

L'UMR Œnologie étudie toutes les disciplines de l’œnologie, depuis la baie de raisin jusqu’à sa transformation en vin et sa perception sensorielle. L’UMR possède un vaste parc d’équipements analytiques à la pointe de l'innovation qui lui permet de réaliser tous types de travaux de recherche et prestations d’analyses œnologiques.

Dans le cadre du projet européen « Improvement of the quality and safety of fermented beverages through the management and control of spoilage microorganisms » (SpoilControl), nous recrutons un∙e Chargé∙e de projet européen. Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un CDD de Projet lié à l’atteinte d’objectifs.

Ce projet est financé par le programme Horizon Europe – Maria Skłodowska-Curie Actions est coordonné par l’Université de Bordeaux. Son objectif est de former la prochaine génération de chercheurs polyvalents dans le domaine des technologies de fermentation durable, capables de relever les défis actuels et futurs créés par la détérioration microbienne et d’améliorer la qualité et la sécurité des boissons fermentées. Il regroupe un consortium d’une quinzaine d’universités, 1 start-up, 1 cluster d’innovation et une quinzaine de partenaires privés.

Votre mission

Votre mission consiste à assister le porteur scientifique du projet en lien avec les services administratifs et financiers du laboratoire et des services centraux de l’Université́ de Bordeaux.

# Coordination du consortium et gestion de projet

·       Vous assurez la mise en œuvre du projet selon le plan de travail initial défini dans l’accord de subvention, en lien avec le responsable scientifique et les équipes administratives accompagnant le projet

·       Vous organisez les réunions du consortium : logistique, ordre du jour, suivi des échanges et décisions, selon les règles établies dans l’accord

·       Vous effectuez un reporting régulier au porteur du projet, parties prenantes et financeur de l’avancée du projet et en fonction présentez des préconisations et des modifications de planning et coordonnez la préparation des rapports d’activités

·       Vous pilotez la communication interne et externe (réseaux sociaux, site Internet, …) autour du projet en collaboration avec le partenaire responsable de la communication

# Coordination des aspects administratifs et financiers

·       Vous veillez, au sein du consortium, au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium

·       Vous assurez la gestion et le suivi financier de la subvention allouée (gestion et suivi du budget, reporting financier, reversement aux partenaires) en collaboration avec les gestionnaires du laboratoire et l’appui du Service Montage & Suivi de Projet – Europe

·       Vous coordonnez la préparation des reportings financiers et rapports de projet pour l’ensemble du consortium : explication des règles, préparation des outils de reporting, compilation des données, suivi de la consommation de la subvention (au niveau du consortium et de chaque partenaire)

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de Master en Management de projets internationaux, vous avez idéalement un cursus antérieur en sciences ou une appétence pour le sujet de recherche. Une première expérience en gestion de projets européen ou dans le système de recherche universitaire est appréciée.

·       Vous êtes curieux∙se, organisé∙e et savez prendre des initiatives

·       Vous faites preuve de très bonnes capacités relationnelles et de diplomatie

·       Vous maîtrisez les outils de gestion de projet et de suivi (Excel, PowerPoint, WordPress apprécié)

·       Très à l’aise en anglais, vous savez conduire des réunions, rédiger des supports (niveau C1 /B2)

·       Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos activités

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Plus d’informations :

En rejoignant ce projet, vous intégrerez l’Axe de recherche Molécules d’Intérêt Biologique.

L'axe MIB est un axe interdisciplinaire structuré autour de deux thématiques principales :

-          l’analyse des composés phénoliques de la vigne et du vin

-          l’étude et la valorisation des propriétés biologiques de ces composés en santé humaine et végétale

Vous serez accompagné∙e par le Service Montage et Suivi de Projet (Direction de la Recherche et de la Valorisation) et rejoindra un réseau métier d’environ 10 EU Project Managers au sein de l’Université de Bordeaux.

Basé à Villenave d’Ornon - accès tram C (arrêt « Vaclav Havel ») bus, vélo, basé dans le campus des Sciences de la Vigne et Vin au cœur du vignoble. 

Ce poste demande une disponibilité pour quelques déplacements en France et à l’étranger, pics d'activité à certaines périodes (réunions de consortium, reportings, livrables).

CDD de Projet de 48 mois

Salaire mensuel brut : 2250 €

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !