Chargé de coordination des dons et aide au signalement des périodiques F/H

Employeur

L’Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

La Direction de la documentation propose et met en œuvre la politique documentaire de l'Université. Elle assure à la communauté universitaire l'accès à toute la documentation requise pour l'enseignement et la recherche. Elle assume le pilotage des moyens mis à sa disposition, l'encadrement du fonctionnement des bibliothèques universitaires sur les différents sites et celui de services transversaux. Elle assume également le pilotage du service de coopération documentaire pour l'ensemble des établissements d'enseignement supérieur du site bordelais.

Le Service de coopération documentaire (Scoop) composé de 11 agents :

-          anime le réseau documentaire universitaire de Bordeaux avec 50 bibliothèques

-          administre le système d'information documentaire (Babord+)

-          veille à la cohérence avec les recommandations nationales en étroite collaboration avec l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES)

-          porte la politique de valorisation et de conservation du patrimoine documentaire de l'université de Bordeaux.

Une de ses missions consiste à la coordination du signalement des collections universitaires dans le Sudoc (Système universitaire de documentation) et des périodiques d’Aquitaine dans le Sudoc-PS (SudocPublications en séries) : plus d’un million de documents signalés dans le Sudoc, 136 bibliothèques membres du réseau Sudoc-PS Aquitaine, pilote le Plan de Conservation partagée des périodiques en Aquitaine (PCAq) en étroite collaboration avec l’Agence Livre, Cinéma, Audiovisuel en Nouvelle-Aquitaine.

Dans ce contexte, nous recrutons un∙e Chargé de coordination des dons et aide au signalement des périodiques F/H.

Votre mission

Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du Centre du réseau Sudoc-PS pour remplir les missions actuelles des Centres du réseau Sudoc-PS : signalement des périodiques (catalogage, saisie et vérification des états de collection, assistance auprès des bibliothèques du réseau aquitain), pilotage du Plan de conservation, coordination des propositions de dons.

Dans un cadre de réforme des missions dévolues aux Centres du réseau Sudoc-PS, vous assisterez également la responsable du Centre du réseau Sudoc-PS dans la période de transition en cours (jusqu’au 31 décembre 2025) : communication auprès des réseaux, accompagnement des bibliothèques à la transition, formation.

# Coordination et suivi des propositions de dons et signalement des périodiques

·       Vous vérifiez, analysez, mettez en forme et diffusez des propositions de dons

·       Vous suivez à l’aide de tableaux statistiques les propositions de dons

·       Vous mettez à jour des états de collection des bibliothèques non déployées

·       Vous veillez à l’exactitude et à la cohérence des informations bibliographiques transmises au réseau

# Communication et assistance pour la période transitoire de la réforme des Centres du réseau Sudoc-PS

·       Vous assistez la responsable à l’accompagnement des bibliothèques pour passer d’un signalement exhaustif à un signalement par et pour les Plans de conservation partagée

·       Vous participez au pilotage du le Plan de Conservation partagée des périodiques en Aquitaine : édition de listes de périodiques, identification de titres pouvant l’intégrer

·       Vous publiez des informations sur le blog du service et diffusez des messages

·       Vous assurez la logistique de webinaires : gestion des inscriptions, envois des messages

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de BAC+2 à BAC+3 en bibliothéconomie, archivistique ou connexe, vous idéalement avez une expérience en catalogage et signalement de périodiques.

·       Vous êtes doté∙e de bonnes capacités relationnelles

·       Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et savez également travailler en équipe

·       Vous maîtrisez les techniques documentaires, normes de qualité, techniques de l’information et Excel

·       Vous connaissez la particularité du signalement des publications en série et des outils satellites du Sudoc (Périscope, Colodus, Cidémis, si possible WiniBW)

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d’informations :

En rejoignant la Direction de la documentation vous travaillerez au serviced'un réseau de 26 bibliothèques, composée de 144 agents et 41 emplois étudiants. 

Basé à Pessac - accès tram B (arrêt « Montaigne Montesquieu ») bus, vélo.

CDD de 9 mois

Salaire mensuel brut : entre 2000€ (profil junior) et 2130€

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. 

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !