Direction des ressources et aide au pilotage

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La direction des ressources et aide au pilotage accompagne la professionnalisation des activités gérées par le pôle patrimoine et environnement. Elle assure auprès des directions métiers du pôle la gestion RH, le pilotage budgétaire, l'appui juridique, le contrôle de gestion et le contrôle interne et la communication. Cette direction conçoit des outils d’évaluation, d’aide au pilotage et à la stratégie et accompagne la transformation des systèmes d’information du pôle.

  • Lydia Bétille

    Directrice

Missions

  • Accompagner les directions métiers dans leur gestion RH et dans la déclinaison de la stratégie RH du pôle
  • Développer et mettre en œuvre le plan de communication du pôle en lien étroit avec la direction de la communication
  • Piloter la construction et l'exécution budgétaire du pôle
  • Piloter la construction et la gestion d'un modèle économique de soutenabilité et de développement de l'activité immobilière
  • Développer une activité juridique en appui aux directions métiers du pôle
  • Accompagner les directions métiers dans leur gestion de la commande publique
  • Développer l’aide au pilotage et à la stratégie des activités du pôle
  • Assurer la transformation et l’évolution des systèmes d’information du pôle

Services

Ressources humaines, administration et communication

  • Mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois
  • Contribuer à l’organisation des recrutements en appui aux directions métiers et en interface avec le pôle RHDS
  • Coordonner les campagnes collectives annuelles (liste d’aptitude, tableau d’avancement, mobilité, entretiens professionnels)
  • Accompagner les personnels dans leurs démarches RH et assurer le 1er niveau d’instruction administratif des actes de gestion individuels avant transmission au pôle RHDS
  • Construire le plan de formation des personnels du pôle
  • Assurer l’administration fonctionnelle des logiciels du SI RH
  • Organiser et mettre en œuvre la communication interne et externe du pôle

Ingénierie financière

  • Elaboration et pilotage des budgets du pôle
  • Organisation et pilotage du dialogue de gestion budgétaire (établissement et structures intégrées au BAIM)
  • Elaboration et pilotage des plans pluriannuels d’investissement                                        
  • Conseil, analyse et expertise pour les directions métiers du pôle et la direction générale
  • Accompagnement et expertise du modèle économique lié à la nouvelle stratégie immobilière

Juridique

  • Conseil, analyse, expertise et rédaction des conventions
  • Conseil, analyse et expertise juridique métiers : immobilier, urbanisme, environnement, commande publique …
  • Pilotage et coordination administrative et financière des sinistres avec les directions métiers et l’assureur
  • Planification et coordination de la commande publique du pôle
  • Conseil, analyse et expertise en lien avec la stratégie achat et sur la commande publique auprès des directions métiers
  • Mise en œuvre des marchés subséquents 

Aide au pilotage, évaluation et systèmes d'information

  • Production du bilan annuel d’activités du pôle
  • Mise en place et animation d'un réseau de référents REPORTING au sein du pôle
  • Construction et mise en œuvre de la stratégie des systèmes d’information du pôle en lien avec la DSI
  • Coordination des dispositifs de fiabilisation des accès aux systèmes d’information
  • Appui méthodologique à la construction/ administration des espaces de travail du pôle

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