Pôle administration générale et ressources humaines

Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l’action sociale et de l’innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail el le service universitaire mutualisé des pensions.

Missions principales

• définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle de l'université
• mettre en valeur et protéger l'image et la réputation de l'université, développer sa notoriété et son rayonnement
• garantir un cadre juridique adapté à la gouvernance pour l’exercice des différentes instances de l’établissement et dans la gestion de ses missions
• offrir une expertise juridique aux responsables académiques et administratifs
• contrôler et gérer la conservation des archives de l’établissement
  assurer le pilotage juridique et statutaire de l’université
• accompagner à la définition et la mise en œuvre de la stratégie territoriale de l’établissement en animant une dynamique partenariale à l’échelle institutionnelle
•  conseiller et animer les relations institutionnelles, accompagner et contribuer aux enjeux de développement des territoires (Campus connectés, campus de site, convention de coordination territoriale,...)
• éclairer la gouvernance et les structures en termes de ressources humaines au service des missions de l'université et d'en garantir leurs optimisations
• accompagner et conseiller la gouvernance, les personnels et les responsables des différentes structures dans le pilotage et la gestion des ressources humaines
• assurer la gestion administrative et financière, individuelle et collective de tous les personnels de l’université
• charger de l'accompagnement social et individuel des personnels, de l'information et de la gestion des prestations sociales
• contribuer aux dispositifs relevant des transitions sociales et sociétales avec des enjeux d'inclusion, de parité, de diversité et de bien-être
• coordonner les orientations RH en matière de qualité de vie au travail, de Handicap, d'égalité femme-homme et d'offre sociale
• assurer la gestion de la fin de carrière (retraite) de tous les fonctionnaires de l’université de Bordeaux, de Sciences Po Bordeaux, de l’Université Bordeaux Montaigne, de l’université de Pays et des Pays de l’Adour (UPPA), de l'université de la Rochelle et de Bordeaux-INP
• assurer les missions de médecine préventive des personnels de l’université