L’appui des Bureaux de la Vie Étudiante

Les Bureaux de la Vie Étudiante (BVE) des campus de l’université de Bordeaux jouent un rôle central dans l’accompagnement des étudiants et associations étudiantes. Ils délivrent de nombreuses informations et services essentiels, et soutiennent les associations dans la réalisation de leurs projets. Les BVE sont également l'interlocuteur principal pour les demandes de financement auprès du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE). Dans le cadre de leur mission d’accompagnement, ils proposent des formations variées, couvrant plusieurs thématiques. Certains modules apportent des informations spécifiques pour aider les associations à organiser leurs événements, comme l’explique Marie-Juliette Capponi, chargée de projet vie associative au BVE de Bordeaux :

Les conseils de l’Espace Santé Étudiants

L’Espace Santé Étudiants a pour mission d’accompagner la communauté étudiante bordelaise en consultation, de répondre aux questions de santé publique et de mener diverses actions de prévention. Il s’appuie sur le dispositif des Étudiants Relais Santé (ERS), mis en place depuis plus de 17 ans, pour promouvoir une démarche d’éducation par les pairs et initier des projets de promotion de la santé. Cette collaboration étroite entre les étudiants et les professionnels de l’Espace Santé Étudiants permet de proposer tout au long de l’année, sur les campus, des formations pour les étudiants et les associations, des ateliers, des projets innovants, ainsi que des campagnes thématiques. Marie Desmares, chargée de projets promotion de la santé, Cécile Langlois, infirmière et formatrice en réduction des risques, et Emeline Cantarel, étudiante relais soirée, interviennent chacune à leur niveau dans le processus de prévention et de gestion des risques :

Comment se déploie le dispositif des Étudiants Relais Santé pour assurer le lien avec les associations étudiantes ?

Emeline Cantarel : Les associations nous contactent directement, souvent à plusieurs moments dans l'année, en fonction de leurs projets (week-ends d'intégration, galas, soirées ponctuelles). Lors de nos rencontres, nous discutons de leurs besoins : intervention directe lors de leurs événements ou fourniture de matériel de prévention (flyers sur les violences sexuelles, consommation d'alcool, harcèlement, préservatifs, outils de prévention routière, bouchons d'oreilles). Nous les orientons également vers des formations pour approfondir leurs connaissances en prévention. Quand nous intervenons sur place, notre objectif est d'accompagner, sans jugement, en fournissant du matériel et des informations sur les risques liés à divers produits (alcool, cannabis, poppers, protoxyde d'azote, cocaïne, LSD, GHB…).

Marie Desmares : Nous travaillons avec des prestataires extérieurs pour créer nos matériels de prévention, en collaboration avec les professionnels de l'espace santé et les Étudiants Relais Santé. Lors des rendez-vous avec les associations, qui durent entre 30 minutes et 1 heure, nous abordons des points de vigilance, comme les open bars, et redirigeons vers des formations, notamment sur les Violences Sexistes et Sexuelles proposées par les Bureaux de la Vie Étudiante. Nous donnons des conseils pratiques, comme identifier des SAM (« Sans Accident Mortel » : des conducteurs qui s'engagent à rester sobres) ou mettre en place des safe zones, et faisons des rappels sur la législation. Nous encourageons les associations à reprendre rendez-vous après leurs événements pour faire un bilan et proposer des améliorations. Les retours sont ensuite partagés avec d'autres associations, étudiants relais et professionnels de santé afin d'améliorer continuellement nos projets.

Dans quelle mesure l’action des Étudiants Relais Santé et la diffusion des formations influencent-elles les comportements en soirée ? Les retours des associations participent-ils également à enrichir vos supports de formation et de prévention ?

Cécile Langlois : Ce que nous constatons après plusieurs années de formations, c'est que les bons messages passent. Même si les équipes des associations changent chaque année, les bonnes pratiques se transmettent. Les nouvelles équipes arrivent avec plus de notions qu'avant. En tant qu'anciens participants aux événements, ils ont bien intégré les mesures à mettre en place pour mieux organiser les soirées. Et je tiens à préciser que la première partie de l'atelier, dédiée à la gestion de bar, est très interactive. Il ne s'agit pas d'une communication descendante, mais d'un échange basé sur les retours des associations. Par exemple, le concept des « quarts d'heure d'eau » a été intégré à la formation après qu'une association nous a indiqué cette initiative qui fonctionne bien pour elle. L'atelier évolue donc au fil des retours et des bonnes pratiques partagées par les associations, ce qui enrichit continuellement notre approche.

Marie Desmares : Nous travaillons à renforcer la transmission globale au sein de l'Espace Santé Étudiants, en reliant les retours du terrain avec le travail des professionnels de santé. Les informations recueillies par les Étudiants Relais Santé après les événements associatifs sont consignées et discutées lors de groupes thématiques, où chaque projet de prévention est analysé. Si un problème récurrent est identifié, par exemple dans une école ou un bar extérieur, nous faisons remonter l'information. Nous communiquons de plus en plus et mettons en place des outils pour rendre ces échanges plus transversaux.

Emeline Cantarel : Ce que je trouve particulièrement intéressant en tant qu’Étudiante Relais Santé, c'est que nous sommes avant tout des étudiants. Nous venons de différents campus, ce qui nous permet d'apporter une expertise unique issue de nos propres expériences en soirées. Cela nous donne l'opportunité d'échanger sur nos pratiques, idées et envies, et d'appliquer ces échanges dans nos actions de prévention. Notre rôle en tant qu'étudiants présents dans ces événements apporte une véritable expertise de terrain, essentielle pour adapter nos interventions aux réalités des soirées étudiantes.

Les actions des associations

D’autres initiatives permettent également d’assurer un environnement sécurisé pour les participants et participantes de leurs événements. Le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, les élus des organisations étudiantes représentatives, les conférences des établissements, les associations Animafac et Avenir Santé, ainsi que le ministère en charge de la santé, celui en charge de la vie associative, et la mission interministérielle de lutte contre les addictions ont rédigé le Guide 2024 des événements festifs et d’intégration étudiants destiné aux organisateurs d’événements festifs. Il met à disposition de nouveaux outils pour accompagner l'organisation d'événements responsables, inclusifs et sans danger.

Du côté des associations de l’université de Bordeaux, les bonnes pratiques de gestion des risques ont été adoptées. L’association multi-campus M-TECH, qui organise de nombreux événements ainsi que le festival annuel MAYDAY, a déployé plusieurs dispositifs complémentaires, comme l’explique son président Nabil Es-Selymy :