Données personnelles

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L’université de Bordeaux, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, est particulièrement attentive à la protection des Données à caractère personnel ainsi qu’au respect de la vie privée.

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Université de Bordeaux
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33405 Talence CEDEX
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Politique générale de confidentialité

Dans le cadre de ses activités, l’université de Bordeaux doit mettre en œuvre des traitements de données à caractère personnel relatifs aux étudiantes et étudiants, membres du personnel, et autres personnes avec lesquelles elle est en relation.

Dans sa démarche d’excellence, elle est attentive à la protection des données à caractère personnel ainsi qu’au respect de la vie privée.

Consultez la politique générale de confidentialité

Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD (Règlement Général de Protection des Données : UE 2016/679 du 27 avril 2016) les usagers du présent site web peuvent demander :

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  • à avoir accès aux données personnelles les concernant
  • la rectification, la limitation, la portabilité ou l'effacement de leurs données

Ces droits peuvent être exercés auprès du Délégué à la protection des données et sont applicables pour tous les traitements.

Délégué à la protection des données (DPO)

  • Xavier Daverat

    dpo%40u-bordeaux.fr

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Procédures en cas de collecte de données à caractère personnel

La collecte de données à caractère personnel doivent faire l'objet d'une instruction pour vérifier la conformité de leurs projets.

Cela suppose que tous les acteurs de la communauté universitaire (enseignants et responsables de formations pour les projets pédagogiques, chercheurs, porteurs de projets, services centraux, composantes, services en charge de la gestion administrative et financière, laboratoires…) entreprennent les démarches, auprès de l’équipe dédiée à la protection des données, pour faire instruire les dossiers et vérifier la conformité de leurs projets.

Consultez les procédures en cas de collecte de données

Glossaire

Définitions des termes utilisés

  • Adresse IP : numéro d'identification attribué à un appareil connecté en utilisant l’Internet Protocol.
  • Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : organe de contrôle compétent, pour la France, en matière de Données à caractère personnel.
  • Cookies : fichiers informatiques, inscrits dans la mémoire du navigateur de l’Utilisateur, qui contiennent un identifiant unique par navigateur et permettent de connaître l'historique des visites sur le site et chacune de ses pages.
  • Délégué à la protection des données (Data Protection Officer/DPO) : personne en charge de la protection des données à caractère personnel qui veille au respect du cadre légal et réglementaire au sein de l’université de Bordeaux.
  • Données à caractère personnel : « Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale » (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

  • Durée d'utilité administrative (DUA) : délai pendant lequel des documents sont nécessaires à l'activité d’un service et/ou des citoyens pour faire valoir ses droits, constituant une période de conservation obligatoire desdits documents.

  • Espace numérique de travail (ENT) : réseau de services numériques institutionnels de l’université de Bordeaux proposant des services multiples, tes que la messagerie électronique, le réseau wifi, le contrôle d’accès de certains bâtiments, l'accès aux ressources documentaires, l'accès à des données consultables en mode protégé, etc.
  • Identifiant national étudiant (INE) : identifiant unique et mentionné sur le relevé de notes de la première épreuve du baccalauréat (français).
  • Identifiant numérique (IDNUM) : identification permettant l'accès aux services numériques et aux applications métiers de l’université de Bordeaux de façon sécurisée.
  • Internet : réseau mondial interconnecté par l’intermédiaire du protocole TCP/IP.
  • Numéro d'identification national unique (NIR) : numéro d'inscription au répertoire national d'identification des personnes physiques, à quinze chiffres (communément appelé numéro de sécurité sociale).
  • Personne concernée : personne physique dont les Données à caractère personnel font l’objet d’un traitement.
  • Politique de confidentialité : document définissant les droits et obligations en matière de traitements de données à caractère personnel, publié sur le site.
  • Responsable du traitement : personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens d'un traitement de données à caractère personnel. Au titre de la présente Politique générale de confidentialité, le responsable du traitement est l’université de Bordeaux.
  • Serveur : matériel informatique de l’université de Bordeaux, exploité par cette dernière.
  • Site : ensemble des pages et ressources disponibles sur le réseau Internet à l’adresse : https://www.u-bordeaux.fr/ 
  • Sous-traitant : toute personne physique ou morale qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
  • Traitement : opération ou ensemble d’opérations portant sur des Données à caractère personnel, quel que soit le procédé utilisé.
  • Université : l'université de Bordeaux.
  • Utilisateur : tout internaute visitant le site.