Préparer sa mobilité

Mise à jour le :

Pour réussir son séjour à l'étranger, une préparation minutieuse s'impose. Financement, documents administratifs, couverture santé, titre de séjour, etc. Voici quelques conseils pour préparer votre mobilité.

Photo : Prêt pour une mobilité © université de Bordeaux
Prêt pour une mobilité © université de Bordeaux

Financements

Tout étudiant effectuant une mobilité (formation ou stage) dans le cadre de son cursus académique peut faire une demande d’aide à la mobilité, mais déposer un dossier ne garantit pas l'obtention d'une aide.

Procédure

Si vous partez en mobilité pour une durée d’au moins 2 mois et exclusivement dans un des pays suivants, vous devez impérativement soumettre une demande de financement sur la plateforme Aquimob, en respectant le calendrier téléchargeable ci-dessous.

  • Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macédoine du Nord, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Rép. Tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Turquie.

Toute demande de prolongation de votre séjour doit être signalée auprès de votre référente mobilité au moins 1 mois avant la fin prévue du séjour pour pouvoir éventuellement prétendre à un financement supplémentaire.

Attention : la saisie des dates de mobilité sur Aquimob est de la responsabilité des étudiants. Veillez à effectuer cette saisie le plus précisément possible (pour les stages, saisir les dates de la convention) : il n’y aura pas de réexamen de dossier suite à une attribution basée sur une saisie erronée de ces dates.

Pour toute autre destination ou durée de mobilité inférieure à 2 mois, vous devez effectuer votre demande, obligatoirement avant le début de votre mobilité, sur la plateforme régionale "Mes Démarches en Nouvelle-Aquitaine" (MDNA), soit pour une mobilité d’études, soit pour un stage (les liens pour candidater sont accessibles en bas des pages du site web MDNA).

Pour une même mobilité, le cumul entre les bourses Erasmus+, Conseil Régional et Aide à la Mobilité Internationale du Ministère est strictement impossible.

Quelle que soit votre plateforme de dépôt de dossier, il est obligatoire de transmettre une attestation de mobilité (début et fin de séjour) à votre référente du Bureau Mobilité Internationale de l’université, que vous soyez ou non allocataire d'une aide.

Erasmus+

Le programme européen Erasmus+ permet à davantage d’étudiants de partir en mobilité en Europe dans une université signataire de la charte Erasmus ou en stage dans une structure publique ou privée. 

La demande de financement doit être soumise sur la plateforme Aquimob.

Une spécificité est le partage des pays du programme en 3 groupes distincts en fonction de leur niveau de vie. L'université de Bordeaux fixe chaque année les montants mensuels de bourse pour chacun de ces groupes pays.

Erasmus+ formation

Les étudiant-es peuvent obtenir une bourse pour effectuer une période d'études dans un autre établissement européen, à partir de la deuxième année d'études pour une durée comprise entre 2 et 12 mois.

Pour l’année universitaire 2024/25, les montants mensuels des allocations Erasmus+ formation s’échelonnent entre 390 €/mois et 270 €/mois.

Aide versée par l'université de Bordeaux.

Erasmus+ stage

Les mobilités des étudiants peuvent s'effectuer sous la forme d'un stage au sein d'une structure privée ou publique dans un autre pays européen. Les étudiants peuvent partir en stage dès la première année pour une durée de 2 mois (minimum de 60 jours calendaires) à 12 mois.

Pour l’année universitaire 2024/225, les montants mensuels des allocations Erasmus+ stage s’échelonnent entre 540 €/mois et 420 €/mois.

Aide versée par l'université de Bordeaux.

Erasmus+ mobilités courtes hybrides

Nouveauté du programme Erasmus+, les étudiants peuvent aussi effectuer des mobilités physiques courtes (de 5 à 14 jours) pour lesquelles les allocations Erasmus+ sont de 79 €/jour.

Aide versée par l’université de Bordeaux

A noter : Les étudiants qui remplissent au moins un des critères d’inclusion défini par le programme peuvent être éligibles à un complément financier « inclusion » :

- d’un montant de 250 € par mois pour les bénéficiaires d’une bourse Erasmus+ formation ou Erasmus+ stage

- d’un montant forfaitaire de 100 ou 150 €, ainsi que de frais de voyage basés sur le barème européen, pour les bénéficiaires d’une bourse Erasmus+ mobilité courte

Aide à la mobilité internationale du ministère

Le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche propose des aides financières pour les étudiants boursiers sur critères sociaux du Crous qui souhaitent suivre une formation supérieure à l’étranger dans le cadre d’un programme d’échange ou pour effectuer un stage international.

Le montant de l’aide est de 400 euros par mois ; son attribution est plafonnée à 9 mois réalisés sur une ou plusieurs mobilités sur l'ensemble d'un cursus universitaire (licence et master). La durée minimale est de 8 semaines minimum de dates à dates.

Attention : les DU ne sont pas éligibles à cette aide.

A noter : pour les étudiants boursiers Crous bénéficiaires d’une aide régionale plafonnée à 26 semaines d’attribution et dont la durée de mobilité réelle excéderait ces 26 semaines, une attribution complémentaire de l’aide du Ministère pourra être envisagée pour la période non couverte par l’aide régionale.

Aide versée par l'université de Bordeaux.

Aide du Conseil régional

La Région Nouvelle-Aquitaine soutient la mobilité internationale des étudiants néo-aquitains et offre une aide à la mobilité pour toutes les destinations, que la mobilité soit de type formation ou stage. Elle est principalement accordée sur critères sociaux mais ne nécessite pas d’être boursier du Crous.

L’enveloppe maximale est de 3 600 € pour les non boursiers et de 4 500 € pour les boursiers Crous, sur l’ensemble du parcours de formation.

Mobilité de formation 

Durée de mobilité éligible : à partir de 8 semaines consécutives minimum

Cette aide est attribuable à la semaine :

- 80 € par semaine de mobilité pour les non-boursiers

- 100 € par semaine de mobilité pour les boursiers

Mobilité de stage 

Durée de mobilité éligible : à partir de 2 semaines minimum

Cette aide est attribuable à la semaine :

- 80 € par semaine de stage pour les non-boursiers

- 100 € par semaine de stage pour les boursiers

Cette aide est attribuée et versée directement par le Conseil Régional après instruction du dossier de candidature déposé sur MDNA. Le paiement intervient en 2 fois : 80% du total attribué en début de mobilité, les 20% restants en fin de séjour.

Pour toute question relative à cette aide, veuillez-vous adresser directement à : mobilites%40nouvelle-aquitaine.fr

Attention : Il sera impératif de faire contresigner l'attestation de fin de mobilité par votre Bureau Mobilité Internationale à la Direction des Relations Internationales de l'université de Bordeaux.

Télécharger le calendrier Aquimob

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Documents utiles

Autres financements

Bourses départementales

Les départements de la Nouvelle-Aquitaine (Dordogne, Landes, Pyrénées Atlantiques notamment) proposent des aides complémentaires à la mobilité. 

Aides européennes

La plateforme european-funding-guide permet de trouver des aides financières en fonction de leur cursus et projet académique.

Contacts

  • Bureau de mobilité Santé, sciences de l'Homme, STAPS, INSPE

    Valérie Dousset
    Campus de Carreire et Victoire 146 rue Léo Saignat, bât AD (RDC)
    Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 9h-12h30 / 13h30-17h // Vendredi : 9h-12h30

    +33 5 57 57 45 04

    outgoing-carreire%40u-bordeaux.fr

  • Bureau de mobilité Droit et science politique, économie et gestion, IUT

    Magalie Lopez
    Campus de Montaigne-Montesquieu 16 avenue Léon Duguit , Bureaux B14 et B15 (hall central)
    Mardi et Vendredi : 9h30-12h // Mercredi et Jeudi : 13h45-16h30

    +33 5 56 84 29 84

    boursesmob-international%40u-bordeaux.fr

  • Bureau de mobilité Sciences et technologies, Biologie, ISVV

    Mélanie Lecouvey et Clara Toscano
    Campus Peixotto - 351 cours de la Libération, bât. A37
    Lundi à jeudi : 14h-17h // Vendredi : 9h-12h30

    +33 5 40 00 69 50 / +33 5 40 00 28 64

    outgoing-talence%40u-bordeaux.fr

Documents d'immigration

Les formalités dépendent de la durée de votre séjour d’études ou de votre stage et du pays dans lequel vous allez partir.

  • dans les pays de l’Union européenne (UE), une carte d’identité valide ou un passeport suffit
  • dans les pays hors Union européenne (situés en zone Europe), un passeport suffit pour un séjour inférieur a 3 mois. Si la durée est supérieure a 6 mois, un visa est souvent nécessaire.
  • dans les autres pays, les réglementations et procédures varient, vous devez donc vous renseigner auprès des ambassades et consulats français.

France Diplomatie

Consulter le site France Diplomatie pour en savoir plus sur les différentes formalités.

Consulter le site

Santé, protection sociale et sécurité

Assurance maladie

Les démarches pour être couvert en cas de maladie lors de votre séjour à l'étranger dépendent de votre régime :

Il est possible d'adhérer au régime du pays d'accueil ou de prendre une assurance à la Caisse des français de l'étranger.

Vous pouvez aussi vous renseigner auprès de compagnies d'assurances privées.

En savoir +

Si vous dépendez du régime de sécurité sociale étudiant

Les démarches à effectuer dépendent de votre destination :

Dans un pays signataire d'un accord bilatéral avec la France, il faut vous renseigner auprès de la Caisse d'assurance maladie, la Caisse des Français de l’étranger, l'ambassade ou le consulat du pays d'accueil. 

Si vous dépendez du régime général d'assurance maladie

Si vous entrez dans l'un des cas de figure suivants :

  • vous ne bénéficiez pas de la couverture étudiante (limite d'âge à 28 ans)
  • vous êtes salarié(e)
  • vous êtes étudiant en médecine non rémunéré par le CHU et plus de 28 ans

Les démarches sont à effectuer auprès de l'Assurance Maladie car vous dépendez du régime général d'assurance maladie.

Risque accident du travail, maladies professionnelles

Si vous partez en stage, la convention de stage est indispensable. Cette dernière vous sera remise ou adressée par le service de scolarité avant votre départ. Il est donc très important d'avoir l'adresse exacte :

  • de l'entreprise et les coordonnées du directeur ou responsable dûment habilité à signer la convention,
  • du service ou laboratoire d'accueil et les coordonnées du directeur ou responsable dûment habilité à signer la convention dans le cas d'un stage dans une structure autre qu'une entreprise privée ou publique (université ou centre de recherche, établissement public, bibliothèque, musée...)
  • du service d'accueil et les coordonnées du chef de service et du directeur de l'hôpital dans le cas d'un stage hospitalier.

Responsabilité civile

La responsabilité civile est indispensable pour couvrir tout dommage dont vous pourriez être responsable. Vérifiez auprès de votre compagnie d'assurances les conditions exactes de votre couverture car certaines ne font pas les extensions à l'étranger.

Vérifiez également que vous possédez une assurance rapatriement.

Vaccins

Pour vous renseigner sur les vaccins obligatoires ou recommandés :

  • Espace santé étudiant
  • Hôpital Saint-André -  Service Santé Voyages
    86 cours d’Albret à Bordeaux - Tél. 05 56 79 58 17
  • Hôpital d’Instruction des Armées Robert-Picqué
    351 route de Toulouse à Villenave-d’Ornon - Tél. 05 56 84 70 00
  • Espace Santé-Voyages
    9 rue de Condé à Bordeaux - Tél. 05 56 01 12 36

Sécurité

Avant votre départ, consultez régulièrement le site du Ministère des Affaires Étrangères pour connaître la situation dans le pays d'accueil où vous vous rendez ainsi que les dossiers par pays.

Inscrivez-vous sur Ariane, plateforme du Ministère des Affaires étrangères, pour indiquer votre présence dans le pays et recevoir les informations récentes en cas de situations d'urgence.

Les bureaux de mobilité mettent également à disposition un numéro d'urgence, disponible 24h/24, 7j/7. 

Pour tout projet de stage à destination d'un pays ou zone à risque, vous devez déposer une demande d'avis auprès du Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD)  de l'université de Bordeaux.

Erasmus Days

Chaque année en octobre, l'université s'ouvre sur le monde pendant une semaine !

Sur tous les campus, conférences, ateliers et animations permettent de tout savoir sur les études à l'étranger, la mobilité des doctorants et des enseignants, et de partager des moments d'interculturalité.

Erasmus Days
Erasmus Days © université de Bordeaux